Specjalista ds. Księgowości – projekt One Finance (k/m/d) umowa do 09.2027

Twój zakres obowiązków

Księgowość i uzgadnianie danych

Uzgadnianie danych księgowych pomiędzy SAP S/4HANA i SAP Fiori, w tym kont księgi głównej oraz kont rozrachunkowych
Analiza i wyjaśnianie różnic pomiędzy danymi szczegółowymi i zbiorczymi znajdującymi się w poszczególnych systemach
Wykonywanie dodatkowych księgowań i przeksięgowań oraz kontrola poprawności ich ujęcia
Monitorowanie danych przesyłanych pomiędzy SAP S/4HANA a SAP Fiori za pośrednictwem OneLink

VAT

Uzgadnianie danych wchodzących do rejestru VAT, pochodzących z różnych systemów, w szczególności danych dotyczących podatku należnego i naliczonego
Uzgadnianie kont księgi głównej związanych z rozliczeniami VAT

Wyciągi bankowe i rozrachunki

Obsługa i księgowanie wyciągów bankowych dotyczących rozliczeń z dostawcami, odbiorcami i pracownikami
Przekazywanie odpowiednich księgowań do SAP Fiori oraz uzgadnianie danych pomiędzy systemami
Rozliczanie pozycji rozrachunkowych
Analiza rozrachunków dotyczących m.in. faktur proforma oraz faktur końcowych

Obsługa procesu fakturowego

Obsługa faktur w systemach Elektroniczny Obieg faktur i SAP_VIM
Uzupełnianie i weryfikacja danych niezbędnych do prawidłowego procesowania faktur
Współpraca z jednostkami biznesowymi w zakresie pozyskiwania brakujących informacji, w szczególności numerów zamówień oraz danych potrzebnych do prawidłowego zaksięgowania dokumentów
Weryfikacja poprawności dekretacji księgowej i podatkowej
Obsługa faktur wymagających dodatkowego działania, wyjaśnienia lub ręcznej weryfikacji
Wsparcie w zarządzaniu macierzą akceptacji w procesie fakturowym

Refakturowanie i pozostałe procesy księgowe

Wsparcie procesu refakturowania, w tym identyfikacja dokumentów będących podstawą wystawienia refaktur
Obsługa i monitorowanie procesu refakturowania pomiędzy spółkami powiązanymi
Analiza oraz uzgadnianie rezerw związanych z procesem refakturowania
Wsparcie rozliczeń pracowniczych, w tym procesów związanych z kartami służbowymi i delegacjami krajowymi i zagranicznymi
Przygotowywanie dokumentów i not księgowych oraz monitorowanie ich prawidłowego ujęcia w systemach
Realizacja dodatkowych zadań księgowych i uzgodnieniowych wynikających z przejścia na nowe rozwiązania w ramach projektu One Finance

Nasze wymagania

Minimum 2-letnie doświadczenie w księgowości lub finansach
Praktyczna znajomość zasad rachunkowości oraz procesów księgowych
Poświadczenie w obszarze księgi głównej, rozrachunków lub obsługi faktur
Dobra znajomość MS Excel
Umiejętność analitycznego myślenia i uzgadniania danych pochodzących z różnych źródeł
Dokładność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy
Samodzielność w rozwiązywaniu problemów i wyjaśnianiu różnic księgowych
Otwartość na zmiany oraz gotowość do pracy w środowisku transformacji procesów i systemów
Umiejętność współpracy i komunikacji z osobami z różnych obszarów organizacji

Mile widziane

Doświadczenie w pracy z systemem SAP
Znajomość SAP S/4HANA, SAP Fiori, VIM lub systemów wspierających elektroniczny obieg faktur
Praktyczna znajomość zagadnień związanych z VAT
Doświadczenie w projektach związanych ze zmianą lub wdrażaniem systemów finansowo-księgowych
Doświadczenie w branży finansowej lub ubezpieczeniowej
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją oraz komunikację w środowisku projektowym