Specjalista ds. Rozliczeń i Płatności – projekt One Finance (k/m/d) umowa do 09.2027

Twój zakres obowiązków

Obsługa procesów księgowych i systemów

Obsługa procesów księgowych związanych z nowym systemem polisowym Rubioffice, przy jednoczesnej pracy z obecnym systemem Subrea
Wsparcie procesu stopniowego wygaszania systemu Subrea oraz przechodzenia na nowe rozwiązania
Monitorowanie poprawności danych księgowych podczas funkcjonowania równolegle obecnych i nowych systemów
Analiza i wyjaśnianie różnic pojawiających się w okresie transformacji systemowej

Uzgadnianie kont

Przygotowanie i realizacja uzgodnień kont księgowych w nowych procesach wdrażanych w ramach projektu One Finance
Analiza sald i zapisów księgowych oraz identyfikowanie pozycji wymagających dodatkowego wyjaśnienia
Współpraca z innymi zespołami w zakresie wyjaśniania różnic i zapewnienia poprawności rozliczeń
Wsparcie w dostosowaniu dotychczasowych uzgodnień księgowych do nowych procesów oraz środowiska systemowego

Zamknięcie miesiąca

Udział w przygotowaniu i realizacji procesów związanych z zamknięciem miesiąca w nowym środowisku finansowo-księgowym
Dostosowywanie dotychczasowych czynności zamknięcia do procesów wdrażanych w ramach One Finance,
Kontrola kompletności i poprawności danych niezbędnych do realizacji zamknięcia
Wsparcie analiz i uzgodnień wykonywanych w ramach miesięcznego procesu zamknięcia ksiąg

Rozliczenia i rachunki bankowe

Obsługa dodatkowych rachunków bankowych związanych z funkcjonowaniem równolegle starego i nowego środowiska SAP
Uzgadnianie danych oraz przepływów związanych z rachunkami bankowymi
Analiza i wyjaśnianie ewentualnych różnic pomiędzy danymi znajdującymi się w poszczególnych systemach
Wsparcie bieżących procesów związanych z rozliczeniami i płatnościami

Wsparcie projektu One Finance

Udział w kolejnych etapach testowania nowych rozwiązań wdrażanych w ramach One Finance
Weryfikacja nowych rozwiązań z perspektywy procesów księgowych, rozliczeń i płatności
Zgłaszanie zidentyfikowanych nieprawidłowości i udział w ich wyjaśnianiu
Współpraca z zespołami zaangażowanymi we wdrażanie nowych procesów i rozwiązań systemowych
Bieżące wsparcie zadań księgowych wynikających z transformacji procesów finansowych

Nasze wymagania

Doświadczenie zawodowe w księgowości, rozliczeniach lub obszarze finansowym
Praktyczna znajomość zasad rachunkowości oraz procesów księgowych
Doświadczenie w uzgadnianiu kont księgowych i analizie zapisów księgowych
Znajomość procesów związanych z zamknięciem miesiąca
Dobra znajomość MS Excel
Umiejętność analizy danych oraz wyjaśniania różnic księgowych
Dokładność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy
Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
Otwartość na zmiany i gotowość do pracy w środowisku transformacji procesów oraz systemów
Umiejętność współpracy i komunikacji z osobami z różnych obszarów organizacji

Mile widziane

Doświadczenie w pracy z systemem SAP lub innym systemem finansowo-księgowym
Doświadczenie związane z obsługą płatności, rachunków bankowych lub rozliczeń
Udział w projektach wdrożeniowych, migracyjnych lub związanych ze zmianą systemów finansowo-księgowych
Doświadczenie w testowaniu nowych rozwiązań lub procesów
Doświadczenie w branży finansowej lub ubezpieczeniowej
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją oraz komunikację w środowisku projektowym